SAFEFLOW by KP Soft Tech
ระบบ Permit to Work ที่ไม่ปล่อยผ่าน เมื่อความปลอดภัยยังไม่ครบ
กฎความปลอดภัยถูกบังคับที่เซิร์ฟเวอร์ ไม่ได้อยู่แค่บนหน้าจอ
SAFEFLOW คือระบบ Permit to Work รองรับ 2 ภาษา ไทยและอังกฤษ สำหรับงานเสี่ยงหน้างาน ถ้าตัดแยกพลังงาน (LOTO) ไม่ครบ ระบบไ ม่ให้เริ่มงาน ถ้ามีงานซ้อนพื้นที่ ระบบตรวจเจอตั้งแต่ตอนยื่น ถ้าค่าก๊าซถึงระดับวิกฤต ระบบสั่งพักงานเอง และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้

ใบอนุญาตกระดาษ ปล่อยให้งานเสี่ยงเริ่มได้ง่ายเกินไป
สิ่งที่เกิดขึ้นที่หน้างาน เมื่อใบอนุญาตยังเป็นกระดาษ
ลายเซ็นย้อนหลังได้
ข้ามคนอนุมัติได้ และใบที่ปิดไปแล้วยัง ถูกแก้กลับได้
LOTO มีแค่ลายเซ็น
ลงชื่อว่าตัดแยกพลังงานแล้ว แต่ไม่มีใครตรวจว่าล็อกครบทุกจุด หรือแม่กุญแจอยู่ที่ไหน
งานซ้อนพื้นที่ ไม่มีใครเห็น
งานเชื่อมอยู่ข้างงานเปิดท่อหรืองานในที่อับอากาศ ไม่มีใครเห็นภาพรวมของงานในโซน
วัดก๊าซครั้งเดียวตอนเช้า
ไม่มีใครตามค่าวัดซ้ำ และผลอยู่บนกระดาษที่หายง่าย
เกิดเหตุแล้ว หาใบอนุญาตไม่เจอ
พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครอนุมัติเมื่อไหร่
ใบรับรองช่างหมดอายุ ไม่มีใครรู้
ใบรับรองของช่างผู้รับเหมาหมดอายุเงียบ ๆ และส่งเวรกันด้วยปากเปล่า
3 ด่านที่ระบบไม่ยอมให้ข้าม
SAFEFLOW ไม่ได้แค่บันทึกใบอนุญาต แต่ปฏิเสธการทำงานที่ยังไม่ปลอดภัย

LOTO · 3/4 → ✕
ตัดแยกพลังงานไม่ครบ เริ่มงานไม่ได้
จุดล็อกต้องได้รับการยืนยันครบทุกจุดก่อน ปุ่ม “เริ่มงาน” จึงจะใช้ได้ ยืนยันด้วยการสแกน QR ที่จุดล็อก

SIMOPS · ยื่น → ✕
งานซ้อนพื้นที่ ถูกจับตั้งแต่ตอนยื่น
งานอันตรายที่ชนกันในโซนเดียวกัน เช่น งานความร้อนข้างงานเปิดท่อ ระบบบล็อกทันที ถ้าเป็นระดับเตือน ผู้ยื่นต้องรับทราบและระบบบันทึกเหตุผลไว้

H₂S ≥ 10 ppm → พักงาน
ค่าก๊าซถึงระดับวิกฤต ระบบพักงานเอง
เมื่อค่าก๊าซที่ผู้ตรวจวัดบันทึกระหว่างทำงานถึงระดับวิกฤต ระบบพักใบอนุญาตและแจ้งผู้เกี่ยวข้องในโซน กลับมาทำงานต่อได้เมื่อวัดซ้ำผ่านเท่านั้น
ฟอร์มกระดาษเดิมขององค์กร ทำเป็นดิจิทัลได้เอง
ลากวางสร้างฟอร์มเอง ออกแบบขั้นตอนอนุมัติเอง ผูกฟอร์มกับประเภทใบอนุญาต และกำหนดว่าใครกรอกช่องไหนในขั้นไหน PDF ที่ได้หน้าตาตามแบบฟอร์มเดิมพร้อม QR ตรวจสอบ ตอนนี้ฟอร์ม Hot Work ใช้งานได้ครบทุกขั้นตอนแล้ว
ฟอร์มที่สร้างเอง ในมุมของผู้กรอกจริง
Form Builder แบบลากวาง ไม่ต้องรอผู้พัฒนาแก้ฟอร์มให้
ขั้นตอนอนุมัติ Hot Work ออกแบบได้เองใน Workflow Designer
โมดูลของ SAFEFLOW
ทุกโมดูลที่ระบบทำได้จริงวันนี้ รายการที่มีป้าย "อยู่ระหว่างพัฒนา" ยังไม่เปิดให้ใช้งาน
ใบอนุญาตและความปลอดภัย
Permit to Work
ยื่น อนุมัติหลายขั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขอต่อเวลา ปิดงาน แนบไฟล์ และ PDF ตามแบบฟอร์มเดิมพร้อม QR ตรวจสอบ
LOTO + ทะเบียนกุญแจ
ทะเบียนจุดตัดแยกพร้อม QR ติดหน้างาน ทะเบียนกุญแจ และยืนยันครบทุกจุดก่อนเริ่มงาน
ตรวจวัดก๊าซ 4 ระดับ
บันทึกผลวัด 4 ระดับ ตารางวัดซ้ำ ไม่มีผลวัดหรือผลไม่ผ่านเริ่มงานไม่ได้ ถึงระดับวิกฤตระบบพักงานเอง
ตรวจงานซ้อนพื้นที่ (SIMOPS)
ตรวจที่เซิร์ฟเวอร์ทุกครั้งที่ยื่น ระดับวิกฤตระบบบล็อก ระดับเตือนต้องรับทราบและบันทึกเหตุผล
ระงับงานฉุกเฉิน · JSA · Toolbox talk
สั่งระงับงานทั้งไซต์หรือทั้งโซน ประเมินความเสี่ยง 5×5 และบันทึก toolbox talk
- อยู่ระหว่างพัฒนา
ผู้ช่วยแนะนำอันตรายและ PPE
แนะนำอันตรายและ PPE จากคำสำคัญในใบง านด้วยกฎที่ตั้งไว้ และเติมฟอร์มจากใบเก่าที่คล้ายกัน
ปรับแต่งและรายงาน
Form Builder + Workflow Designer
ลากวางสร้างฟอร์มเอง ออกแบบขั้นตอนอนุมัติ ผูกฟอร์มกับประเภทใบอนุญาต และกำหนดสิทธิ์รายช่อง
แดชบอร ์ด · Monitoring Wall · รายงาน
แดชบอร์ดรวม จอห้องควบคุม KPI ความปลอดภัย สร้างรายงานเองและส่งตามรอบ
ผู้ใช้ สิทธิ์ และ audit hash-chain
บทบาทและสิทธิ์ที่องค์กรตั้งเอง และประวัติการใช้งานที่ผูกด้วย hash ตรวจความสมบูรณ์ได้
- อยู่ระหว่างพัฒนา
เชื่อมระบบภายนอก
API key สำหรับเชื่อมระบบ และรับตำแหน่งบุคคลจากระบบ RTLS ระดับโซน
ผู้รับเหมาและหน้างาน
ผู้รับเหมาและคนงาน
ทะเบียน เอกสาร ประกัน ใบรับรองช่างพร้อมแจ้งก่อนหมดอายุ และอบรมความปลอดภัยออนไลน์พร้อมแบบทดสอบ
ตรวจอุปกรณ์ · อุบัติเหตุ · BBS
ตารางตรวจอุปกรณ์ เช็กลิสต์ สติกเกอร์ QR รายงานอุบัติเหตุพร้อม CAPA และการ์ดสังเกตพฤติกรรม
ส่งเวร · มอบอำนาจ · แจ้งเตือน
บันทึกส่งเวร ตารางกะ มอบอำนาจอนุมัติแทน และแจ้งเตือนในแอปและอีเมลสองภาษา
- อยู่ระหว่างพัฒนา
แผนผังไซต์และแผนที่
แผนผังพื้นที่ 2 มิติ ระบายสีโซนตามงานที่เปิดอยู่ และเช็กอินเข้าโซนด้วย QR
SAFEFLOW ช่วยใครได้บ้าง
ผู้ใช้หลัก และมักเป็นผู้เริ่มต้นการซื้อ
- เห็นงานที่กำลังทำอยู่ทั้งไซต์งานในหน้าเดียว
- รู้ทันทีเมื่อค่าก๊าซที่บันทึกถึงเกณฑ์ที่ตั้งไว้
- มีหลักฐานพร้อมเมื่อถูกตรวจ ระบบออกแบบให้รองรับข้อกำหนด ISO 45001 ข้อ 8.1
Contractor, Requester
- กรอกเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษบนฟอร์มหน้าตาเดิม
- รู้สถานะใบอนุญาตโดยไม่ต้องโทรถาม
- อบรมความปลอดภัยออนไลน์ได้ก่อนเข้าพื้นที่งาน
Site Manager
- ดู KPI ความปลอดภัยและแดชบอร์ดรวม
- มีหลักฐานทุกขั้นเมื่อต้องสอบสวนอุบัติเหตุ
- ลดใบอนุญาตที่เซ็นไว้แต่ไม่ได้ทำจริง
ผู้ตัดสินเรื่องการติดตั้งและความปลอดภัยของข้อมูล
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง
- ปรับสิทธิ์ผู้ใช้ได้ละเอียด และเก็บรหัสผ่านแบบเข้ารหัส (bcrypt)
- ประวัติการใช้งานตรวจได้ว่าไม่ถูกแก้ไข
ติดตั้งในองค์กร · ไทยและอังกฤษ · ตรวจสอบได้
สิ่งที่ฝ่าย IT/OT และฝ่ายความปลอดภัยถามบ่อยที่สุด
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร
ข้อมูลอยู่กับองค์กรของคุณ ใส่โลโก้และสีขององค์กรได้ บางส่วน เช่น แผนที่และอีเมล ยังต้องใช้อินเทอร์เน็ต
รองรับ 2 ภาษา ไทยและอังกฤษ
ทุกหน้าจอและข้อความแจ้งข้อผิดพลาดมีทั้งไทยและอังกฤษ ผู้ใช้เลือกภาษาได้เอง
หลักฐานที่พิสูจน์ได้ว่าไม่ถูกแก้
บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงแบบเพิ่มได้อย่างเดียว ผูกต่อกันด้วย hash (SHA-256) และตรวจความสมบูรณ์ของห่วงโซ่ได้ PDF ใบอนุญาตมี QR สำหรับตรวจความถูกต้อง
ข้ามขั้นตอนอนุมัติไม่ได้
ลำดับสถานะของใบอนุญาตถูกล็อกทั้งในแอปพลิเคชันและในฐานข้อมูล ใบที่ปิด ยกเลิก หรือหมดอายุแล้วย้อนกลับไม่ได้
สิทธิ์ที่องค์กรตั้งเอง
กำหนดบทบาทและสิทธิ์เอง เชิญผู้ใช้ หรือสร้างผู้ใช้ทีละหลายคน
ผู้รับเหมาและการส่งเวร
ทะเบียนผู้รับเหมา ใบรับรองช่างพร้อมแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ บันทึกส่งเวร และจอ Monitoring Wall สำหรับห้องควบคุม
ภาพหน้าจอจริงจากระบบ
ถ่ายจากไซต์งานสมมติ ชื่อคน ผู้รับเหมา และรหัสอุปกรณ์เป็นข้อมูลสมมติทั้งหมด